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华南农业大学公共关系协会

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培训制度  

2010-03-19 17:31:13|  分类: 公协各类制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(一)部门组织的原则

1.目标,任务原则。

部门结构的设计,必须从部门要实现的目标和任务出发。

2.专业分工与协作原则。

要按照专业化原则设计小组所属,同时要有利与小组间的协作。

3.指挥统一原则。

各部门的总指挥为各部门部长。

  4.集权与分权相结合原则。

统一指挥的同时,要根据部门的目标与环境,条件的需要,使权利集中与放权予基层有机结合起来,放手让理事负责一些项目。

  5.职责权利相结合原则。

要使每个小组拥有的责任,权利和利益相匹配。

  6.稳定性与适应性相结合原则。

既要保证部门的相对稳定性,又要在目标或环境变化情况下能够适应或及时调整。

  7.精简高效原则。

部门结构既要精简,又要有效率。

 

(二)部门管理规范

  1.确定各项任务的管理工作程序,管理工作应达到的要求。

2.人员配备。为部门结构运行配备相应的管理人员(副部长,干事团负责人),配备相应的工作人员(干事)。

  3.部门培训。训练干事适应协会的运作方式,熟悉部门的工作,掌握工作技巧。

  4.设计部门制度。如部门和人员的考评制度。

  5.反馈与修正。在部门组织过程中,根据工作中出现的新问题作出解决,回应会员及干事的意见;根据新情况,对原有的部门组织结构适时进行修正(如部门人员调动,部门重组),使其不断改善。

 

(三)部门专业化的培训

主要是各个部长,根据其部门需要,对其理事进行培训。也就是告诉理事“要做什么和怎么去做?”

 

秘书部:

1.档案管理的培训。

2.申请书写作,以及程序的培训。

3.会议记录的培训。

4.如何写总结的培训。

5.如何主持会议的培训。

6.周游学校一圈,告诉理事学校各个学院学生会,和学校相关部门的在学校的具体位置。

 

组织部:

  1.拉赞助的培训(书写策划书的培训)。

  2.活动现场的人员组织培训。

3.协助其他部门开展工作。

4.会员小组管理培训。

5.派传单,贴海报,挂横幅等工作培训。

6 .对组织部内部管理层人员的管理技巧培训工作。

 

人力资源部:

1.如何开展会员及理事培训,管理培训资料和制定培训计划。

2.如何进行人事评估,如何进行协会内部的考勤工作。

3.如何收集协会内部信息及反馈信息。

4.如何进行部门内部的管理,以及部门内部的运行方式。

5.外校交流的方式,以及交流资料的收集整理。

 

 

财务部:

1. 常规财务管理培训。

2. 如何做财务预算,财务申请,报销,财务总结的培训。

3. 书写财务申请表格,财务总结的培训。

4. 购物培训(包括收据,发票的要求)。

5. 分配赞助费提成的培训。

 

学术部:

1. 档案管理。

2. 如何书写稿件,如何投稿,向什么地方投稿。

3. 如何收集和整理公关案例。

 4 .传播公关知识。(以DV播放形式)

5.对协会辩论队进行培训

6.对协会采访队进行培训

 

文娱部:

1. 舞蹈队的组建。

2. 交谊舞培训。

3. 公关礼仪节目排练。

4. 各大活动的节目安排。

 

宣传部:

1. 宣传策划培训。

    2. 宣传物品的制作培训。

3. 协会宣传片制作技术培训。

4. 协会形象路线设计培训。

5. 与其它组织的宣传交流培训。

 

(四)人员培训方式

   1.协会目前的培训方式主要分为部门培训,会员培训及外部培训。

2.部门培训除了上述所说的部门专业化培训外,还有以下两种方式:

(1)设立“助理”。让受培训的干事与部长或副部长一起工作,部长副部给予其特别培训和考查。让受培训者通过处理实务积累经验,熟悉管理工作的内容与要求,学习管理的方法。

(2)参加部长团以上工作。让受培训的干事有机会与有经验的管理者交流,与他们一起参与管理决策工作,学会在协会中协调,决策,便于他们从中得到锻炼。

3.会员培训主要以讲座形式,如公关知识培训,公关礼仪培训,拉赞助培训等。

4.外部培训主要为外校交流形式。

    

 

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