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华南农业大学公共关系协会

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运作制度  

2010-03-19 17:29:37|  分类: 公协各类制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(一) 公关协会的构成:       

    会长团:会长一名,团支书一名,副会长五名;    会长助理:三名。

部长团:各部门一名。

部门:秘书部,组织部,人力资源部,财务部,学术部,文娱部,宣传部

特殊小组:礼仪队,表演队,辩论队,采访队,会员小组。

 

(二)会长团——》会长助理——》部长团——》各部副部团——》各部理事团——》各部会员小组

(三)公关协会的部门职能:

  

 会长团:

        1.活动决策权;

        2.人事任免权;

        3.制定协会发展方向;

        4.指导协会工作;

        5.统筹协会工作;

 

  助理团:

1. 协助会长团工作;

2. 协助部门工作;

   

秘书部:

1.日常与社联的沟通工作;

        2.资料搜集,整理工作;

        3.会议工作;

   

组织部:

        1.活动策划工作;

        2.日常活动的开展工作;

        3.会场布置;

        4.各类活动的组织工作;

   

人力资源部:

1.会员招新工作;

2.工作人员的考勤工作,工作记录总结工作;

3.会员的培训工作以及理事的培训工作;

4.负责外校交流安排工作;

5.加强内部沟通,了解各部门,各人需要的工作;(发挥激励职能,尽力满足其需要,留住人才)

 

财务部:

        1.财务预算工作;

        2.经费申请工作;

        3.经费报销工作:面向内部,面向社联。

        3.物资管理工作;

4.财务控制工作:费用预支,物品购买,经费结算;

        5.赞助费的管理:实行赞助提成与报销,赞助费的管理;

  

   学术部:

1.策划学术性活动,如征文大赛。负责此类活动的工作安排;

2.书写稿件,收集各部门稿件工作及投稿个工作;

3.定期收集公关知识,向其他人普及工作;

4.负责编辑会刊(与秘书部,宣传部合作);

5.组织辩论队的培训和活动;

6.组织采访队的培训和活动;

 

文娱部:

1.文娱类演出;

2.礼仪队培训;

3.表演队培训;

4.参与文娱类活动策划;

  

 宣传部:

        1.宣传策划工作(海报,传单,横幅);

        2.宣传物品的制作工作;

        3.宣传片制作工作;

        4.设计协会形象工作;

        5.宣传协会工作。

 

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