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华南农业大学公共关系协会

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2010-03-19 17:28:16|  分类: 公协各类制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(一)日常工作进行

      1.会长:作出活动计划及决策,文件审批;

      2.团支书:与社联的会议工作;

      3.副会长:对协会日常工作实行总监督;

      4.会长助理:对会长的常务工作进行协助;

5.部门工作培训:

(1)由各部长实行监督,分配工作;

(2)分部门,分会员小组进行:如秘书部培训如何写活动申请书,财务部培训如何写活动经费申请与总结,组织部培训如何写活动策划书,宣传部培训宣传制作等。

      6.意见反馈:

                会员—〉干事—〉部长或副部长—〉部长团及助理团—〉会长团。

可以由干事或部长解决的,尽量由部门内部解决。干事要学会如何分析问题,解决问题,锻炼自己的能力。

 

(二)举办活动流程

      1.活动申请:

秘书部进行活动申请,财务部进行活动经费申请。经社联办公室及社联财务部批准后,活动方可进行。从活动申请到批准,时间为1-2个星期。

      2.协会内部:

(1)信息传达:由会长进行活动决策,将信息传达秘书部部长,再由秘书部部长传达。

(2)工作安排:会长确定活动负责人——》活动负责人召开活动工作安排的会议,分配各部门的工作

——》由各部长再分配自己部门的细节工作,进行落实。——》确定所有的筹备工作做好

      (3)活动进行:各部门人员按上级的安排,执行任务。

      3.活动总结:

(1)协会方面,活动负责人对工作进行总结和评价,将活动总结交到秘书部。

(2)社联方面,财务部将活动财务总结交到社联财务部。除每次活动的总结外,每月月底要上交月结及帐簿给社联。

(3)如有商家赞助的活动,拉赞助的负责人要将活动反馈报告交给商家。最后由会长总结本次活动。

 

(三)学期总结

      1.召开部长会议进行总结。

       2.秘书部收集本学期的资料和整理资料。

       3.学术部将本学期所有活动总结收集,整理,以电子版形式写成学期总结并打印,将其交到社联办公室。

       4.财务部将本学期的经费总结交给社联。

       5.召开部长以上会议,进行工作总结。

       6.召开全体会员会议,进行学期总结。

 

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